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設(shè)計(jì)師必須明白展臺(tái)設(shè)計(jì)是展覽工作的重要部分,但不是展覽工作的全部;必須明白展覽設(shè)計(jì)本不是參展的目的,而只是達(dá)到參展目的的手段;必須明白展覽藝術(shù)就是用抽象手法表現(xiàn)展覽意圖,而后不能因藝術(shù)抹殺展臺(tái)功能。
目的性原則
展覽策劃起始于展覽目標(biāo)的選擇,落實(shí)于展覽目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),體現(xiàn)在每一個(gè)設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)上。遵循目的性原則,業(yè)務(wù)人員應(yīng)處理好以下幾種關(guān)系:(1)處理好參展公司負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)者的關(guān)系。展覽設(shè)計(jì)要求設(shè)計(jì)人員不能一味的按自己的思路做,而要求設(shè)計(jì)人員使用技術(shù)和反映、表現(xiàn)參展公司的產(chǎn)品、文化和形象,達(dá)到參展公司所預(yù)期的目的和效果。(2)處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系。不論使用何種設(shè)計(jì)技術(shù)、技巧,不論采用什么背景(包括展架、道具、裝飾),主角是展品,不能本末倒置。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法,不能為了突出展臺(tái)設(shè)計(jì)而忽略展品。設(shè)計(jì)好壞不在于陳列東西的多少,不在于是否符合藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn),而在于展臺(tái)能否很好的體現(xiàn)參展公司的形象和產(chǎn)品,能否吸引參觀者的目光,展品能否反映出作用和優(yōu)勢(shì)。(3)處理好展覽和貿(mào)易的關(guān)系。展臺(tái)反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象,展品能體現(xiàn)出作用、優(yōu)勢(shì),并能方便參觀者觀看成功的設(shè)計(jì)。如果是宣傳展覽會(huì),這樣的設(shè)計(jì)便達(dá)到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會(huì),設(shè)計(jì)還未達(dá)到最終目的。在貿(mào)易展覽會(huì)上,展覽是開(kāi)展貿(mào)易的手段。展臺(tái)是參展公司開(kāi)展貿(mào)易工作的環(huán)境,展臺(tái)本身并不是目的;同理,展品是參展公司開(kāi)展貿(mào)易的工具,展覽產(chǎn)品本身也不是目的。(4)理好展覽設(shè)計(jì)與展覽其他工作的關(guān)系。設(shè)計(jì)人員必須明白通過(guò)設(shè)計(jì)為參展公司提供其達(dá)到展出目的的良好環(huán)境和洽談條件,而且可能還需要配合與宣傳人員、廣告人員的工作。展覽設(shè)計(jì)的成功在于宣傳產(chǎn)品,簽訂合同。
藝術(shù)性原則
展覽設(shè)計(jì)要有藝術(shù)性。展覽設(shè)計(jì)的藝術(shù)性表現(xiàn)在三個(gè)方面。(1)展臺(tái)吸引力。展臺(tái)富有吸引力,令人心曠神怡,給人一種親切的感覺(jué),留下深刻的印象。展臺(tái)設(shè)計(jì)要考慮多種因素,需要用藝術(shù)手法去組合這些因素,使其能產(chǎn)生最佳的視覺(jué)效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計(jì)的基本要求。(2)展臺(tái)反映參展公司的形象、傳達(dá)參展公司的想法。如果參展公司是一家大企業(yè),就不能將其設(shè)計(jì)成攤販形象;如果參展公司想展現(xiàn)在領(lǐng)域范圍的核心地位,就不能將其設(shè)計(jì)成小規(guī)模的感覺(jué)。設(shè)計(jì)人員需要用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽想法。(3)展臺(tái)能吸引參觀者的目光,引起他們的參觀興趣。有研究表明在充滿競(jìng)爭(zhēng)的、五花八門的環(huán)境中,觀眾對(duì)展臺(tái)的印象很關(guān)鍵。這一眼決定展臺(tái)是吸引了這個(gè)觀眾還是流失了這個(gè)潛在客戶。因此展臺(tái)應(yīng)當(dāng)引人注目,應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生想要進(jìn)一步了解的想法。所以展臺(tái)的主要作用是吸引參觀者注意,并產(chǎn)生興趣;第二作用是吸引參觀者走進(jìn)展臺(tái),仔細(xì)觀看展品。設(shè)計(jì)工作要講究藝術(shù)性,但是實(shí)際操作應(yīng)注意避免華而不實(shí)。
功能性原則
展覽設(shè)計(jì)中還應(yīng)當(dāng)考慮有功能性的區(qū)域,設(shè)計(jì)人員在考慮設(shè)計(jì)外部形式、形象時(shí),也需要考慮內(nèi)在功能,也就是要為展臺(tái)的人員和展臺(tái)工作提供良好的環(huán)境和條件。因?yàn)閰⒄鼓康牡膶?shí)現(xiàn)還是要靠展臺(tái)人員,展臺(tái)人員的工作效率最終決定參展目的的效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里,展臺(tái)人員可以更有效地工作。展覽設(shè)計(jì)需要考慮的功能有幾方面:(1)對(duì)外功能。展臺(tái)不僅要展示產(chǎn)品,吸引客戶,還要有利于展臺(tái)工作人員推銷、宣傳、調(diào)研,與觀眾交流、客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備,都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括交流區(qū)域、展示區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。(2)內(nèi)部工作功能。如果展位規(guī)模大,還可以考慮安排辦公、開(kāi)會(huì)等場(chǎng)地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房(維修間)等。(3)輔助功能。輔助區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要"好看",還要"好用",才有助于展臺(tái)人員開(kāi)展工作,有助于達(dá)到參展目的。
科學(xué)性原則
展覽策劃是一個(gè)思維活動(dòng),但它絕不是一個(gè)能夠隨心所欲的事,而是具有周密的科學(xué)性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的規(guī)定:在采取展覽宣傳行動(dòng)之前,必須對(duì)市場(chǎng)情況、消費(fèi)者觀念、社會(huì)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查研究;然后,根據(jù)掌握的資料和信息進(jìn)行綜合分析,找出問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn),確定展覽目標(biāo),擬定展覽計(jì)劃及其具體實(shí)施方案;還要對(duì)展覽效果進(jìn)行評(píng)估,直到實(shí)現(xiàn)公司的展覽目標(biāo)和營(yíng)銷計(jì)劃。展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個(gè)眾多科學(xué)知識(shí)相互融合的過(guò)程,借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)手段,為參展公司提供進(jìn)行展覽決策的依據(jù)和最優(yōu)的行動(dòng)方案,以取得宣傳效果和經(jīng)濟(jì)效益。
靈活性原則
由于競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新,市場(chǎng)環(huán)境變化很快。在這種情況下,即便是一個(gè)最適當(dāng)?shù)恼褂[策劃,也會(huì)因市場(chǎng)環(huán)境、約束條件和疫情影響因素的變化而不得不調(diào)整。現(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時(shí),還需要具有相當(dāng)?shù)撵`活性。這主要?dú)w結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個(gè)單向的決策流程,而是一個(gè)雙向的環(huán)流狀的決策流程。從最開(kāi)始的展覽調(diào)研到展覽效果評(píng)估,針對(duì)市場(chǎng)和消費(fèi)反應(yīng)的變化,能及時(shí)調(diào)整和修正其方案,使得整個(gè)展覽設(shè)計(jì)策劃活動(dòng)能保持充分的靈活性。
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